Cómo cargar una cuota en la ventana Stock Cuotas

Síntoma

Se necesita registrar las cuotas de una temporada para un canal de distribución. El usuario no sabe dónde está la ventana de Stock Cuotas, cómo navegar a ella, qué campos son obligatorios o cómo funciona el campo de estado.

Causa probable

La ventana de Stock Cuotas es un objeto definido por el usuario (UDO) que Alejandro Solodujin construyó para el proyecto HEAD. No es una pantalla estándar de SAP — está en el módulo de Inventario, al final del menú, después de los informes. Por eso muchos usuarios no la encuentran.

Cómo llegar a la ventana

1. Módulos → Inventario.
2. Bajar hasta el final del menú de Inventario (después de todos los informes estándar).
3. Buscar la opción "Stock Cuotas" (o similar según la parametrización del menú).
4. Hacer doble clic para abrir la ventana.

Estructura de la ventana

La ventana tiene dos secciones: cabecera (datos del canal) y detalle (líneas de artículos). Es similar a un documento de SAP estándar.

Solución paso a paso — cargar una cuota nueva

Paso 1: Crear la cabecera

1. En la ventana Stock Cuotas, presionar el botón de nuevo registro o el ícono correspondiente.
2. DocEntry: se asigna automáticamente (número correlativo de la cuota). NO modificar.
3. Almacén (OBLIGATORIO): seleccionar la bodega de reserva del canal. Debe estar creada previamente en SAP.
4. Prioridad (OBLIGATORIO): ingresar un número. El servicio procesa las cuotas de menor número primero (1 antes que 2, 2 antes que 3). Si dos canales tienen prioridad 1, se procesan juntos en el mismo ciclo.
5. Nombre de canal (opcional): nombre descriptivo para identificar el canal (ej: "Falabella Temporada Verano 2026"). Solo referencial.
6. Almacén de orden de compra: el almacén de importaciones desde donde saldrá el traslado. Debe estar creado previamente.
7. Cliente (opcional): si se quiere vincular un SN para reportería o conciliación.
8. Comentarios (opcional): texto libre de referencia.
9. Fecha de creación: la fecha del día o la fecha que se quiera asignar. Solo informativa.
10. Estado: dejar en A (Abierto) al crear. NO cambiar todavía.
11. Usuario (opcional): nombre de quien cargó la cuota. Solo informativo.

Paso 2: Agregar líneas de artículos (detalle)

1. Hacer clic derecho sobre el área de detalle → "Agregar línea".
2. Código de ítem: ingresar el SKU. SAP autocompletará la descripción.
3. Cantidad: la cantidad a reservar/comprar para este canal.
4. Los campos de referencia (número de OC generada, número de solicitud, número de transferencia) se completan automáticamente cuando el servicio procesa la cuota. No modificar manualmente.

Paso 3: Guardar

1. Presionar "Agregar" para guardar la cuota.
2. La cuota queda con estado A (Abierto) — el servicio la ignorará hasta que se cambie el estado.
3. Todavía se puede editar y agregar más líneas en este estado.

Estados de la cuota

• A — Abierto: cuota cargada, editable, el servicio NO la procesa todavía.
• O — Crear OC: el servicio genera la orden de compra borrador. Pasar a este estado cuando la cuota esté lista.
• C — OC Creada: el servicio confirma que generó el borrador (automático).
• Confirmada al 100%: campo separado que indica que ya no habrá cambios y se puede generar la solicitud de traslado (ver KB-030).

Cómo modificar una cuota existente

• Mientras la cuota está en estado A: se puede editar libremente (agregar líneas, cambiar cantidades).
• Una vez en estado O o superior: si hay cambios en cantidades, actualizar tanto la cuota como la orden de compra generada para mantener consistencia.
• Regla práctica: si todavía no generaste la OC, corregí en la cuota solamente. Si ya generaste la OC, actualizá los dos.

Si los pasos no resuelven

• Si no aparece la ventana en el menú: ver KB-008 (autorizaciones).
• Si el almacén no aparece en el desplegable: verificar que esté creado en el maestro de almacenes.
• Si el ítem no se encuentra: verificar que esté creado en SAP y que tenga proveedor asignado (KB-025).

Artículos relacionados

• KB-028 — Carga masiva desde Excel (template)
• KB-029 — Cómo generar la orden de compra borrador
• KB-025 — Prerequisitos para activar Stock Cuotas