Cómo configurar y cargar listas de precios en SAP

Síntoma

Se necesita cargar o actualizar los precios de los artículos para una temporada nueva. O un artículo aparece sin precio en una venta. O se quiere crear una lista de precios especial para un canal de distribución.

Qué es una lista de precios en SAP

Una lista de precios es un catálogo que contiene el precio de cada artículo para un contexto determinado (canal, temporada, tipo de cliente). Cada socio de negocio tiene asignada UNA lista de precios, y es la que SAP usa por defecto al crear documentos de venta o compra para ese cliente.

Listas de precios en HEAD

Según el BBP, HEAD maneja una lista base ('Precio Base' o 'Venta al Público') y listas derivadas de ella para distintos canales o segmentos. El esquema típico:

• Precio Base / Venta al Público: la lista madre con los precios de retail. Todos los clientes de tienda usan esta.
• Listas derivadas: basadas en la lista base con un factor de multiplicación (ej: lista Mayorista = Precio Base × 0.85 = 15% de descuento automático).
• Listas especiales: para canales con precio fijo (exportación, marketplaces, etc.).

Configuración de una lista de precios

Crear una lista nueva

1. Ir a Inventario → Listas de Precios.
2. Presionar Nuevo.
3. Nombre: nombre descriptivo (ej: 'Venta al Público 2026', 'Mayoristas', 'Exportación').
4. Lista base (opcional): si esta lista se calcula como porcentaje de otra, seleccionar la lista madre aquí.
5. Factor: el multiplicador sobre la lista base (ej: 0.85 = 15% de descuento, 1.10 = 10% de aumento). Si no hay lista base, dejar en 1.
6. Moneda: la moneda de los precios (CLP para la mayoría, USD para exportación).
7. Grupo de autorizaciones: define quién puede editar esta lista (útil para proteger precios de venta).
8. Guardar.

Cargar precios masivamente desde Excel (método recomendado)

Opción 1 — Copiar y pegar desde Excel (más visual, recomendado para inicio)

1. Abrir la lista de precios en SAP.
2. En Excel, preparar una columna con los precios en el mismo orden que aparecen los artículos en SAP.
3. Seleccionar toda la columna de precios en Excel → Copiar.
4. En SAP, posicionarse en la primera celda de la columna Precio → Pegar.
5. SAP completa todos los precios en un solo paso.
6. Guardar la lista.

Opción 2 — Importar desde Excel (más rápida para actualizaciones frecuentes)

1. Preparar un archivo .txt delimitado por tabulaciones con la estructura que exige SAP (código de artículo + precio).
2. En SAP, dentro de la lista de precios, buscar el botón 'Importar desde Excel' o similar.
3. Seleccionar el archivo .txt preparado.
4. SAP actualiza solo los artículos incluidos en el archivo, sin tocar el resto.
5. Verificar que los precios se cargaron correctamente en una muestra de artículos.

Opción 3 — Asistente de actualización de precios

Solo útil si todos los precios suben o bajan un mismo porcentaje (ej: aumento de temporada del 5% en toda la lista). No sirve para actualizaciones selectivas por artículo.

Asignar una lista de precios a un cliente

1. Abrir el maestro del socio de negocio (cliente).
2. Ir a la pestaña Condiciones de pago.
3. En el campo Lista de precios, seleccionar la lista correspondiente.
4. Guardar.
5. Desde ese momento, al crear cualquier documento para ese cliente, SAP tomará los precios de esa lista por defecto.

Cómo se ve el precio en un documento de venta

• Precio en negro: precio normal de la lista asignada al cliente.
• Precio en azul: precio modificado por un descuento adicional (grupo de descuento, precio especial o descuento por período). Ver KB-059 y KB-060.
• Precio en cero o vacío: el artículo no tiene precio en la lista del cliente. Requiere carga manual o agregar el precio a la lista.

Si los pasos no resuelven

• Artículo sin precio en la venta: verificar que tenga precio en la lista asignada al cliente.
• Precio incorrecto: verificar qué lista tiene el cliente asignada en su maestro.
• No aparece la opción de importar: puede requerir permisos de administrador. Escalar a TI.
• La lista derivada no calcula bien: verificar que la lista base tenga precios y que el factor sea correcto.

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